프로젝트와 핵심 일정을 만듭니다
공유 전에 프로젝트 이름과 가장 중요한 날짜를 정리합니다.
팀 일정 공유
팀 프로젝트 일정을 한곳에서 함께 확인하세요.
팀 일정 공유는 구성원이 하나의 프로젝트에서 같은 주요 일정과 변경사항을 확인하게 합니다. MOADAY에서는 프로젝트를 먼저 정리하고 기간 제한 초대 코드로 구성원을 초대한 뒤, 웹과 안드로이드에서 같은 프로젝트의 일정과 변경사항을 함께 확인할 수 있어 일정표 복사본을 여러 개 유지할 필요가 없습니다.
가상 예시: 오프라인 세미나 준비
일정마다 필요한 결정을 제목에 드러내면 구성원이 날짜만 봐도 준비 상태를 이해하기 쉽습니다.
- 행사 5주 전장소 예약 확정
주소, 이용 시간, 수용 인원을 확인하고 행사 날짜를 고정합니다.
- 행사 4주 전발표자와 주제 확정
발표 순서와 제목을 정해 안내 문구를 만들 수 있게 합니다.
- 행사 3주 전참가 안내 공개
신청 방법, 장소, 시간을 최종 확인한 뒤 안내를 시작합니다.
- 행사 1주 전발표 자료 마감
화면 비율과 재생 자료를 미리 확인할 수 있도록 제출 날짜를 둡니다.
- 행사 전날현장 동선 점검
등록, 발표, 질의응답, 정리 순서를 현장에서 확인합니다.
- 행사 2일 후후속 자료 전달
참가자에게 전달할 자료와 내부 회고 날짜까지 같은 프로젝트에 남깁니다.
공유를 시작하는 세 단계
프로젝트를 먼저 정리한 뒤 초대하면 새 구성원이 들어오자마자 맥락을 이해할 수 있습니다.
초대 코드를 전달합니다
프로젝트의 공유 기능에서 코드를 만들고 의도한 구성원에게 안전한 방법으로 보냅니다.
같은 일정에서 변경합니다
구성원이 참여한 뒤에는 복사본 대신 공유 프로젝트에서 일정을 확인하고 수정합니다.
개인정보 주의: 프로젝트 이름과 일정 내용은 참여한 구성원에게 보입니다. 주민등록번호, 건강정보, 계정 비밀번호처럼 일정 관리에 필요하지 않은 민감한 정보는 입력하지 마세요.
잘 맞는 경우와 맞지 않는 경우
MOADAY의 공유 프로젝트는 가까운 구성원이 일정 자체를 함께 관리하는 상황에 맞습니다.
잘 맞음: 소규모 팀의 공동 일정
행사, 스터디, 출시처럼 구성원이 같은 마감과 변경사항을 봐야 할 때 적합합니다.
잘 맞음: 웹과 안드로이드 병행
컴퓨터에서 일정을 정리하고 이동 중 안드로이드에서 확인하는 흐름에 사용할 수 있습니다.
맞지 않음: 공개 행사 달력이나 복잡한 권한
누구나 구독하는 공개 달력, 부서별 세밀한 승인 권한, 근태 관리는 별도 전문 도구가 더 적합합니다.
자주 묻는 질문
초대 전에 공유 범위를 확인하세요.
팀 프로젝트 초대 코드는 언제까지 사용할 수 있나요?
초대 코드는 만든 뒤 7일 동안 유효합니다. 아직 유효한 코드를 가진 사람은 참여할 수 있으므로 의도한 구성원에게만 전달하세요.
프로젝트에 참여하려면 계정이 필요한가요?
전체 프로젝트에 참여하려면 구글 계정으로 로그인해야 합니다. 계정 없이 업무 한 건만 전달하려는 경우에는 별도의 비공개 외부 업무 링크 기능을 사용할 수 있습니다.
초대하지 않은 프로젝트도 자동 공유되나요?
아닙니다. 프로젝트를 만든 것만으로 자동 공유되지 않습니다. 사용자가 초대 코드를 만들고 전달한 뒤 상대방이 참여해야 공유 프로젝트가 됩니다.
관련 활용법
먼저 일정을 구조화하거나 출시 프로젝트에 공유 흐름을 적용해 보세요.